Spätestens an diesem Punkt werdet Ihr merken, dass schon jetzt eine ganz Menge Papierkram angefallen ist. Und glaubt mir, das ist noch gar nichts…
Ihr solltet Euch auf alle Fälle einen Hochzeitsordner anlegen. In welcher Form Ihr das macht, bleibt dabei natürlich ganz allein Euch überlassen.
Ordner als elektronische Datei…
Ich beispielsweise liebe die elektronische Form der Aufbewahrung. Mein Ordner lag also auf dem Desktop meines Notebooks. Darin habe ich alles gespeichert, was auch nur im entferntesten mit der Hochzeit zu tun hatte. Jede Rechnung, Buchungsbestätigung und Quittung habe ich fein säuberlich eingescannt und in verschiedenen Unterordnern abgelegt. So hatte ich jederzeit alles im Blick und die Suche nach irgendwelchen Dokumenten war für mich so auch leichter zu bewältigen. Bei dieser Form muss man allerdings auch sehr konsequent sein und wirklich jeden auch noch so kleinen Schnipsel wirklich unverzüglich einscannen, damit nichts verloren geht.
Dabei kann man auch noch einen Schritt weiter gehen, und eine eigene Hochzeitswebsite ins Netz stellen. Auf der können alle Interessierten sich dann jederzeit über den genauen Stand der Hochzeitsvorbereitungen auf dem Laufenden halten. Wenn Ihr Profis seid, könnt Ihr auf der Seite auch einen Passwort geschützten Mitgliederbereich einrichten, wo Ihr mit den aktiven Helfern kommunizieren könnt, ohne das es die ganze Welt mitbekommt. So etwas habe ich bisher allerdings nur auf den Seiten von professionellen Hochzeitsplanern gesehen, aber ich wollte es mal erwähnt haben…
…oder klassisch im Papierformat
Mögt Ihr es lieber in Papierform, so bleibt natürlich das gute, alte Ringbuch. Mit einem Register, auf Eure Bedürfnisse angepasst, und ein paar Klarsichthüllen versehen, erfüllt er den selben Zweck. Diese Form der Aufbewahrung empfiehlt sich ganz klar für alle jene, die keinen Scanner Ihr eigen nennen oder aber mit der Technik an sich auf Kriegsfuß stehen.
Noch ein kleiner Tipp, für alle, die meinen es würde auch ein Schnellhefter reichen, um die Unterlagen ab zuheften: NEIN, das reicht definitiv nicht! Ihr könnt Euch nicht vorstellen, was da alles an Dokumenten etc. auf Euch zukommen wird.